Chính sách bảo mật và triển lãm của ICA

Mỗi người vào khu triển lãm hoặc phòng học đều phải có thẻ ra vào chính thức của InfoComm Asia.  

Không ai dưới 18 tuổi được phép vào khu vực triển lãm hoặc các phòng hội thảo. Ban tổ chức triển lãm có quyền yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân để xác minh độ tuổi.

Khách tham dự, phóng viên và nhân viên của các nhà triển lãm bị cấm chụp ảnh và/hoặc quay video chuyên nghiệp cho mục đích thương mại tại bất kỳ gian hàng nào do tính chất nhạy cảm của các sản phẩm mới, thông tin và cách trưng bày độc đáo tại triển lãm. Chỉ được phép khi có sự cho phép từ nhà triển lãm có gian hàng/sản phẩm được chụp ảnh/quay video và tất cả những người xuất hiện trong ảnh hoặc video. Cần có sự cho phép từ tất cả những người được ghi hình đối với các phiên nội dung, bao gồm nhưng không giới hạn ở các bài thuyết trình, bài phát biểu và các lớp học. 

Bằng việc đăng ký tham dự InfoComm Asia 2026, bạn đồng ý cho Ban Tổ chức thu thập và lưu trữ dữ liệu trên biểu mẫu này. Việc đăng ký và tham dự hoặc tham gia InfoComm Asia 2026 hoặc các triển lãm và hoạt động liên quan khác của InfoComm đồng nghĩa với việc bạn thừa nhận và đồng ý rằng bạn có thể bị Ban Tổ chức chụp ảnh hoặc ghi hình bất cứ lúc nào trong thời gian tham dự. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn chấp thuận không thể hủy bỏ việc InfoComm Asia được phép hiển thị, trình diễn, công bố, chỉnh sửa và sử dụng cũng như phân phối (cả hiện tại và tương lai) hình ảnh của bạn, bao gồm nhưng không giới hạn ở hình ảnh và giọng nói của bạn, có thể được ghi lại trong ảnh chụp, video, bản sao điện tử hoặc băng ghi âm bởi InfoComm Asia. 

Nếu bạn cho phép nhân viên gian hàng quét thẻ của mình trong suốt InfoComm Asia 2026, bạn cho phép Ban Tổ chức và các đối tác cung cấp thông tin liên hệ của bạn cho các nhà triển lãm, những người có thể gửi cho bạn các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn có thể quan tâm. Nếu bạn không muốn các nhà triển lãm nhận được thông tin liên hệ của mình, đừng cho phép họ quét thẻ của bạn.

Việc bạn đăng ký và tham dự hoặc tham gia InfoComm Asia 2026 hoặc các hoạt động liên quan khác của InfoComm Asia đồng nghĩa với việc bạn thừa nhận và đồng ý rằng bạn bị ràng buộc bởi các Chính sách Triển lãm này. 

Chúng tôi thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi bạn tương tác với chúng tôi và các trang web của chúng tôi, khi bạn tham dự các hội nghị và sự kiện của chúng tôi và khi công ty của bạn mua dịch vụ từ chúng tôi.

Điều này bao gồm:

• tên
• công ty
• địa chỉ kinh doanh
• địa chỉ email
• số điện thoại kinh doanh
• số điện thoại di động
• ID WeChat (chỉ áp dụng tại Trung Quốc)
• Địa chỉ IP (khi tương tác với chúng tôi trực tuyến)
• ảnh sự kiện
• video sự kiện
• Xác minh danh tính thật

Đôi khi, chúng tôi nhận được thông tin về bạn từ bên thứ ba. Cụ thể: chúng tôi có thể nhận được một số thông tin nêu trên trực tiếp hoặc gián tiếp từ công ty của bạn (ví dụ: do các nhân viên khác của cùng công ty đó đã đăng ký với chúng tôi).

Điều này bao gồm:

• tên
• công ty
• địa chỉ kinh doanh
• địa chỉ email
• số điện thoại kinh doanh
• số điện thoại di động
• ID WeChat (chỉ áp dụng tại Trung Quốc)
• Địa chỉ IP (khi tương tác với chúng tôi trực tuyến)

Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân này cho các mục đích sau:

• Để quản lý mối quan hệ của chúng tôi với bạn
• Cung cấp cho bạn thông tin về các hội nghị và sự kiện mà chúng tôi đang tổ chức.
• Để liên lạc với bạn về các hội nghị và sự kiện mà bạn đang hoặc dự định tham dự.
• Theo yêu cầu của InfoCommAsia để tiến hành hoạt động kinh doanh và theo đuổi các lợi ích hợp pháp của chúng tôi, cụ thể là:
  • Chúng tôi theo dõi việc sử dụng các trang web và dịch vụ trực tuyến của mình, và sử dụng thông tin của bạn để giúp chúng tôi theo dõi, cải thiện và bảo vệ các sản phẩm, nội dung, dịch vụ và trang web của chúng tôi, cả trực tuyến và ngoại tuyến;
  • Chúng tôi sử dụng thông tin bạn cung cấp để cá nhân hóa trang web, sản phẩm hoặc dịch vụ của chúng tôi dành cho bạn;
  • Chúng tôi giám sát các tài khoản khách hàng để ngăn chặn, điều tra và/hoặc báo cáo gian lận, khủng bố, xuyên tạc, sự cố an ninh hoặc tội phạm, theo đúng luật hiện hành;
  • Chúng tôi sử dụng thông tin bạn cung cấp để điều tra bất kỳ khiếu nại nào nhận được từ bạn hoặc từ người khác về trang web, sản phẩm hoặc dịch vụ của chúng tôi; và
  • Chúng tôi sử dụng dữ liệu của một số cá nhân để mời họ tham gia nghiên cứu thị trường;
• Nơi bạn cho phép chúng tôi:
  • Chúng tôi sẽ gửi cho bạn các thông tin tiếp thị trực tiếp liên quan đến các sản phẩm và dịch vụ phù hợp của chúng tôi, hoặc các sản phẩm và dịch vụ khác do chúng tôi, các công ty liên kết và các đối tác được lựa chọn cẩn thận cung cấp;
  • Chúng tôi sử dụng cookie và các công nghệ tương tự, cũng như thông tin được cung cấp cho bạn khi các công nghệ đó được sử dụng; và
  • Trong những trường hợp khác mà chúng tôi yêu cầu sự đồng ý của bạn, chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu cho mục đích mà chúng tôi sẽ giải thích vào thời điểm đó.

Bất cứ khi nào chúng tôi dựa vào sự đồng ý của bạn, bạn luôn có thể rút lại sự đồng ý đó, mặc dù chúng tôi có thể có các căn cứ pháp lý khác để xử lý dữ liệu của bạn cho các mục đích khác, chẳng hạn như những mục đích đã nêu ở trên. Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể gửi cho bạn các thông tin tiếp thị trực tiếp mà không cần sự đồng ý của bạn, khi chúng tôi dựa vào lợi ích hợp pháp của mình (nếu có). Bạn có quyền tuyệt đối từ chối nhận thông tin tiếp thị trực tiếp hoặc việc lập hồ sơ mà chúng tôi thực hiện cho mục đích tiếp thị trực tiếp bất cứ lúc nào. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách làm theo hướng dẫn trong thông báo nếu đó là tin nhắn điện tử, hoặc bằng cách liên hệ với chúng tôi theo thông tin chi tiết được nêu bên dưới.

Chúng tôi sẽ chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các công ty thuộc tập đoàn InfoCommAsia vì các mục đích tương tự như đã nêu ở trên.

Chúng tôi sẽ chia sẻ dữ liệu của bạn với các bên thứ ba hỗ trợ chúng tôi trong việc cung cấp hoặc quản lý các hội nghị hoặc sự kiện mà bạn đang tham dự hoặc dự định tham dự.

Dữ liệu cá nhân cũng sẽ được chia sẻ với các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba, những người sẽ xử lý dữ liệu đó thay mặt InfoCommAsia cho các mục đích đã nêu ở trên.

Dữ liệu cá nhân cũng sẽ được chia sẻ với các nhà tài trợ hội nghị và sự kiện vì a) mục đích thống kê để đánh giá hiệu quả tài trợ; và b) tiếp thị trực tiếp. Bạn có quyền tuyệt đối từ chối nhận tiếp thị trực tiếp từ các nhà tài trợ bất cứ lúc nào. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách làm theo hướng dẫn trong thông báo nếu đó là tin nhắn điện tử, hoặc bằng cách liên hệ với chúng tôi theo thông tin chi tiết được nêu bên dưới.

Trong trường hợp doanh nghiệp được bán hoặc sáp nhập với một doanh nghiệp khác, thông tin cá nhân của bạn sẽ được tiết lộ cho các cố vấn của chúng tôi và cố vấn của bất kỳ người mua tiềm năng nào, đồng thời sẽ được chuyển giao cho chủ sở hữu mới của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp của chúng tôi đặt trụ sở bên ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), do đó tất cả dữ liệu cá nhân được cung cấp cho chúng tôi sẽ được chuyển giao và xử lý tại các quốc gia ngoài EEA (bao gồm Singapore, Thái Lan, Ấn Độ, Campuchia, Việt Nam, Malaysia, Myanmar, Lào, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất và Cộng hòa Nhân dân Trung Quốc).

Trường hợp thông tin được chuyển ra ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), và việc chuyển giao này được thực hiện cho bên liên quan hoặc nhà cung cấp ở một quốc gia không thuộc diện quyết định về tính đầy đủ bảo vệ dữ liệu của Ủy ban Châu Âu, thì dữ liệu phải được bảo vệ đầy đủ bằng các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn được Ủy ban Châu Âu phê duyệt, chứng nhận Privacy Shield phù hợp hoặc Quy tắc ràng buộc doanh nghiệp của bên xử lý dữ liệu của nhà cung cấp.

Chúng tôi hy vọng có thể giải đáp mọi thắc mắc của bạn về cách chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn. Nếu bạn có bất kỳ lo ngại nào về cách chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn, hoặc muốn từ chối nhận tiếp thị trực tiếp, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ privacy@infocommasia.com .

Chúng tôi xử lý dữ liệu đăng ký trong suốt thời gian bạn là người dùng hoạt động trên trang web của chúng tôi và thêm ba năm sau đó.

Trong trường hợp chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân cho mục đích tiếp thị hoặc với sự đồng ý của bạn, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cho đến khi bạn yêu cầu chúng tôi ngừng và trong một khoảng thời gian ngắn sau đó (để cho phép chúng tôi thực hiện yêu cầu của bạn). Chúng tôi cũng lưu giữ hồ sơ về việc bạn đã yêu cầu chúng tôi không gửi cho bạn các thông tin tiếp thị trực tiếp hoặc không xử lý dữ liệu của bạn để chúng tôi có thể tôn trọng yêu cầu của bạn trong tương lai.

Trong trường hợp chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân vì mục đích bảo mật trang web, chúng tôi sẽ lưu giữ dữ liệu đó trong ba năm.

Các khoảng thời gian nêu trên có thể không áp dụng trong mọi trường hợp, ví dụ như chúng tôi có thể cần kéo dài hoặc rút ngắn thời gian lưu giữ dữ liệu vì lý do pháp lý.

Chính sách này có thể thay đổi được không?

Chúng tôi có quyền sửa đổi chính sách này bất cứ lúc nào. Ngày có hiệu lực được ghi bên dưới cho biết lần cuối cùng chính sách này được sửa đổi đáng kể. Bất kỳ thay đổi nào chúng tôi có thể thực hiện đối với chính sách này trong tương lai sẽ được đăng tải trên trang web của chúng tôi. Bạn nên thường xuyên xem lại trang này để xem bất kỳ cập nhật hoặc thay đổi nào đối với chính sách của chúng tôi.

Yêu cầu cụ thể của từng quốc gia

Thái Lan

Quyền của chủ thể dữ liệu
Theo PDPA và ngoài các quyền được quy định trong phần trên, với tư cách là chủ thể dữ liệu, bạn cũng có quyền truy cập và yêu cầu chúng tôi tiết lộ nguồn gốc dữ liệu cá nhân của bạn trong trường hợp bạn không cung cấp sự đồng ý.

Ngoài ra, bạn có thể khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu Thái Lan về cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn hoặc việc không tuân thủ các luật bảo vệ dữ liệu hiện hành.

Quyền của bạn trong việc thực hiện bất kỳ quyền nào đều phải tuân theo các quy định của PDPA và yêu cầu của bạn có thể bị từ chối, và việc thực hiện các quyền của bạn phải tuân theo các giới hạn do pháp luật quy định. Do đó, trong trường hợp có thắc mắc hoặc nếu bạn muốn thực hiện (các) quyền đó, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ được cung cấp ở trên.

Ngày có hiệu lực: 01 tháng 01 năm 2021